raTool automatycznie przypomina o zbliżającym się końcu ważności Twoich kwalifikacji i dokumentów (kursy, uprawnienia, prawo jazdy).
Codziennie system sprawdza daty ważności wprowadzone przy Twoich kwalifikacjach. Gdy dokument zbliża się do wygaśnięcia, otrzymujesz powiadomienie w aplikacji oraz - jeśli włączysz tę opcję - e-mailem. To, które przypomnienia i jakimi kanałami chcesz dostawać, ustawiasz sam w ustawieniach konta.
Powiadomienia wysyłane są na kilku etapach przed datą wygaśnięcia oraz po jej upływie, jeśli dokument nie został zaktualizowany.
W ustawieniach konta, w sekcji kwalifikacji, decydujesz o swoich przypomnieniach. Dla każdego etapu - przed wygaśnięciem i po nim - możesz osobno włączyć lub wyłączyć przypomnienie, zarówno w aplikacji, jak i e-mailem. Powiadomienia e-mail mają dodatkowo jeden główny przełącznik, którym możesz wstrzymać całą wysyłkę pocztą bez zmieniania pozostałych ustawień.
Koordynator stacji widzi na pulpicie listę członków zespołu z dokumentami wygasającymi w najbliższym czasie.
