raToolDokumentacja

Załóż stację

Wybierasz ścieżkę dysponenta, nadajesz nazwę stacji, dodajesz ZRM-y i zapraszasz pierwszych ratowników. Cały kreator zajmuje kilka minut.

Załóż stację

Pierwsze minuty z raTool jako koordynator wyglądają tak: zakładasz konto, wybierasz ścieżkę dysponenta, podajesz dane stacji i przechodzisz przez wizard onboardingu. Po jego zakończeniu masz pusty, ale gotowy do pracy panel stacji.

Załóż konto i wybierz ścieżkę

Po rejestracji konta na raTool (e-mailem lub przez Google) zobaczysz pytanie „Jak chcesz korzystać z raTool?". Wybierz „Jestem dysponentem" - otrzymasz dostęp do narzędzi koordynatora: tworzenia stacji, układania grafiku, zarządzania ZRM-ami i pracownikami.

Druga karta, „Jestem ratownikiem", prowadzi do osobistego onboardingu bez zakładania stacji.

Dane stacji

Następny ekran prosi o dane stacji.

Zacznij od pola NIP. Po wpisaniu numeru kliknij „Pobierz dane" - raTool sprawdzi NIP i automatycznie wypełni pola:

  • Nazwa stacji (oficjalna nazwa z rejestru).
  • REGON.
  • Adres (ulica, kod pocztowy, miasto).

Wszystkie pola możesz edytować ręcznie. Opcjonalnie dodaj drugą linię adresu (np. numer lokalu) oraz e-mail do faktur (jeśli ma być inny niż Twój główny adres logowania).

Kliknij „Rozpocznij" - raTool utworzy konto stacji, wygeneruje z nazwy unikalny adres URL (slug) i przeniesie Cię do wizarda onboardingu.

Twoja rola w stacji

Pierwszy ekran wizarda onboardingu pyta o Twoją rolę w stacji: czy zamierzasz pełnić dyżury w ZRM jako ratownik, czy tylko prowadzić stację administracyjnie. Wybór określa, czy pojawisz się w puli kandydatów do dyżurów.

Dwie opcje:

  • „Będę jeździć w ZRM jako ratownik" - Twoje konto trafia do puli ratowników. Możesz składać dyspozycyjność, brać dyżury i otrzymywać zestawienia godzin obok pozostałych ratowników stacji.
  • „Tylko prowadzę stację (administracja, dysponent)" - Twoje konto pozostaje administracyjne. Nie pojawisz się w puli ratowników ani w widokach „Mój grafik" i „Dyspozycyjność". Zachowujesz pełen dostęp do panelu zarządzania.

Wybór możesz zmienić później w karcie pracownika w sekcji Personel.

Dodaj ZRM-y

Po wybraniu roli wizard przechodzi do ekranu „Dodaj swoje ZRM-y". Każdy ZRM (Zespół Ratownictwa Medycznego) to osobny zespół, dla którego budujesz grafik. Dla każdego wpisz:

  • Oznaczenie - krótki kod identyfikujący ZRM (np. C01048, C01049). Maksymalnie 20 znaków.
  • Nazwa - czytelna nazwa zespołu (np. „Radom Główna", „Powiat Centrum"). Maksymalnie 100 znaków.
  • Typ - P (podstawowy) lub S (specjalistyczny).

Kliknij „+ Dodaj ZRM" i powtórz dla każdego zespołu stacji. Dodane zespoły pojawiają się na liście powyżej formularza.

Jeśli nie znasz pełnej listy ZRM-ów na tym etapie, kliknij „Pomiń, dodam później" - wrócisz do tego z poziomu Ustawienia → Jednostki ZRM w dowolnym momencie.

Gdy skończysz, kliknij „Dalej →".

Zaproś ratowników

Kolejny krok wizarda to zaproszenie pierwszych ratowników. Pod nagłówkiem „Zaproś ratowników" widzisz pole tekstowe z instrukcją: wklej adresy email - jeden na linię, oddzielone przecinkami lub średnikami.

Wklej listę adresów - może to być wynik kopiowania z arkusza, z listy Excel albo wpisany ręcznie. raTool sam je rozdzieli na poszczególne wpisy i pod polem pokaże dwa liczniki:

  • Zielony z liczbą poprawnych adresów (ikona ✓).
  • Czerwony z liczbą adresów z błędem składni (ikona ✗). Pod licznikiem pojawia się dodatkowo lista nieprawidłowych adresów, żebyś od razu wiedział, które poprawić.

Główny przycisk pod polem dostosowuje się do zawartości: domyślnie pokazuje „Dalej →", a gdy w polu są poprawne adresy - „Zaproś X ratowników i dalej →". Po kliknięciu raTool wysyła e-maile w paczkach po 5 adresów (większą listę system dzieli automatycznie). Każdy ratownik dostanie wiadomość z tematem „Zaproszenie do zespołu" od adresu noreply@mail.ratool.pl z linkiem aktywacyjnym.

Możesz też kliknąć „Pomiń, zaproszę później" - zaprosisz ratowników z poziomu Administracja → Członkowie w dowolnym momencie.

Plan i subskrypcja

Po wysłaniu zaproszeń wizard pokazuje ostatni ekran: „Wszystko gotowe - masz 14 dni za darmo". To okres próbny z pełnym dostępem do raTool - bez karty i bez zobowiązań. Pod nagłówkiem zobaczysz datę zakończenia triala i podsumowanie „Po okresie próbnym zapłacisz:" z liczbą wprowadzonych ZRM-ów oraz miesięczną kwotą (cena za każdy aktywny ZRM).

Masz dwa wyjścia:

  • „Wejdź do raTool →" - przechodzisz prosto na dashboard stacji i zaczynasz pracę. Decyzję o płatności możesz odłożyć do końca triala.
  • „Wolę od razu wybrać plan i zapłacić" - raTool przeniesie Cię do sekcji Administracja → Rozliczenia w panelu stacji, gdzie wybierzesz plan i podasz dane do faktury.

Liczba ZRM-ów na tym ekranie odzwierciedla to, co dodałeś w kroku „Dodaj ZRM-y". Jeśli później dodasz lub dezaktywujesz zespoły, kwota przeliczy się automatycznie.

Trafiasz do panelu stacji

Po zakończeniu wizarda raTool przekieruje Cię do panelu stacji pod adresem /home/[slug-Twojej-stacji]. Na ekranie startowym zobaczysz:

  • Baner triala - liczbę dni pozostałych do końca okresu próbnego i skrót do wykupienia planu.
  • Onboarding checklist - cztery kroki startowe: założenie stacji (✓ już zrobione), dodanie ZRM-ów, zaproszenie ratowników i utworzenie pierwszego okresu grafiku. Ukończone pozycje są przekreślone; przy pozostałych pojawia się link „Zacznij →". Checklist możesz ukryć - po wykonaniu wszystkich kroków znika sam.
  • Lewe menu z grupami Aplikacja, Dyżury, Administracja - to Twój punkt nawigacyjny do okresów grafikowych, personelu, ZRM-ów, członków stacji i ustawień.

Co może pójść nie tak

  • Chcę prowadzić więcej niż jedną stację z jednego konta - nie jest to możliwe. Jedno konto użytkownika to jedna stacja. Jeśli koordynujesz kilka stacji, każda potrzebuje osobnego konta dysponenta. W ramach jednej stacji rozbudowujesz strukturę przez dodawanie kolejnych ZRM-ów w Ustawienia → Jednostki ZRM.
  • Wkleiłem listę adresów, część nie wpada do zielonego licznika - pod czerwonym licznikiem zobaczysz dokładną listę adresów z błędem składni. Popraw literówki w @ lub w domenie i wklej poprawione adresy - raTool wyśle tylko zweryfikowane.

Co dalej?