Pierwsze minuty z raTool jako koordynator wyglądają tak: zakładasz konto, wybierasz ścieżkę dysponenta, podajesz dane stacji i przechodzisz przez wizard onboardingu. Po jego zakończeniu masz pusty, ale gotowy do pracy panel stacji.
Po rejestracji konta na raTool (e-mailem lub przez Google) zobaczysz pytanie „Jak chcesz korzystać z raTool?". Wybierz „Jestem dysponentem" - otrzymasz dostęp do narzędzi koordynatora: tworzenia stacji, układania grafiku, zarządzania ZRM-ami i pracownikami.
Druga karta, „Jestem ratownikiem", prowadzi do osobistego onboardingu bez zakładania stacji.
Następny ekran prosi o dane stacji.
Zacznij od pola NIP. Po wpisaniu numeru kliknij „Pobierz dane" - raTool sprawdzi NIP i automatycznie wypełni pola:
Wszystkie pola możesz edytować ręcznie. Opcjonalnie dodaj drugą linię adresu (np. numer lokalu) oraz e-mail do faktur (jeśli ma być inny niż Twój główny adres logowania).
Kliknij „Rozpocznij" - raTool utworzy konto stacji, wygeneruje z nazwy unikalny adres URL (slug) i przeniesie Cię do wizarda onboardingu.
Pierwszy ekran wizarda onboardingu pyta o Twoją rolę w stacji: czy zamierzasz pełnić dyżury w ZRM jako ratownik, czy tylko prowadzić stację administracyjnie. Wybór określa, czy pojawisz się w puli kandydatów do dyżurów.
Dwie opcje:
Wybór możesz zmienić później w karcie pracownika w sekcji Personel.
Po wybraniu roli wizard przechodzi do ekranu „Dodaj swoje ZRM-y". Każdy ZRM (Zespół Ratownictwa Medycznego) to osobny zespół, dla którego budujesz grafik. Dla każdego wpisz:
C01048, C01049). Maksymalnie 20 znaków.Kliknij „+ Dodaj ZRM" i powtórz dla każdego zespołu stacji. Dodane zespoły pojawiają się na liście powyżej formularza.
Jeśli nie znasz pełnej listy ZRM-ów na tym etapie, kliknij „Pomiń, dodam później" - wrócisz do tego z poziomu Ustawienia → Jednostki ZRM w dowolnym momencie.
Gdy skończysz, kliknij „Dalej →".
Kolejny krok wizarda to zaproszenie pierwszych ratowników. Pod nagłówkiem „Zaproś ratowników" widzisz pole tekstowe z instrukcją: wklej adresy email - jeden na linię, oddzielone przecinkami lub średnikami.
Wklej listę adresów - może to być wynik kopiowania z arkusza, z listy Excel albo wpisany ręcznie. raTool sam je rozdzieli na poszczególne wpisy i pod polem pokaże dwa liczniki:
Główny przycisk pod polem dostosowuje się do zawartości: domyślnie pokazuje „Dalej →", a gdy w polu są poprawne adresy - „Zaproś X ratowników i dalej →". Po kliknięciu raTool wysyła e-maile w paczkach po 5 adresów (większą listę system dzieli automatycznie). Każdy ratownik dostanie wiadomość z tematem „Zaproszenie do zespołu" od adresu noreply@mail.ratool.pl z linkiem aktywacyjnym.
Możesz też kliknąć „Pomiń, zaproszę później" - zaprosisz ratowników z poziomu Administracja → Członkowie w dowolnym momencie.
Po wysłaniu zaproszeń wizard pokazuje ostatni ekran: „Wszystko gotowe - masz 14 dni za darmo". To okres próbny z pełnym dostępem do raTool - bez karty i bez zobowiązań. Pod nagłówkiem zobaczysz datę zakończenia triala i podsumowanie „Po okresie próbnym zapłacisz:" z liczbą wprowadzonych ZRM-ów oraz miesięczną kwotą (cena za każdy aktywny ZRM).
Masz dwa wyjścia:
Liczba ZRM-ów na tym ekranie odzwierciedla to, co dodałeś w kroku „Dodaj ZRM-y". Jeśli później dodasz lub dezaktywujesz zespoły, kwota przeliczy się automatycznie.
Po zakończeniu wizarda raTool przekieruje Cię do panelu stacji pod adresem /home/[slug-Twojej-stacji]. Na ekranie startowym zobaczysz:
@ lub w domenie i wklej poprawione adresy - raTool wyśle tylko zweryfikowane.