Mój grafik

Gdy koordynator zakończy układanie i opublikuje grafik, Twoje dyżury pojawią się w zakładce Mój grafik. To także miejsce, w którym pobierzesz grafik jako PDF, wyeksportujesz do kalendarza i zgłosisz korektę dyżuru, jeśli rzeczywisty czas pracy różnił się od planowanego.

Otwórz Mój grafik

W menu po lewej, w sekcji Dyżury, wybierz Mój grafik (ikona kalendarza). Strona pokaże Twoje dyżury z najnowszego opublikowanego okresu.

Jeśli stacja ma kilka opublikowanych grafików (na poprzednie miesiące), w prawym górnym rogu pojawi się lista wyboru okresów. Wybierz inny, jeśli chcesz zobaczyć wcześniejsze dyżury.

Komunikat „Brak opublikowanych grafików" oznacza, że żaden grafik tej stacji nie jest jeszcze opublikowany. Być może koordynator jeszcze go układa.

Co widzisz w grafiku

Kalendarz pokazuje Twoje dyżury z bieżącego okresu - tylko te, do których koordynator Cię przypisał. Każdy blok zawiera:

• Datę dyżuru.
• Kod ZRM-u, do którego jesteś przypisany.
• Typ zmiany (np. „Dzienna", „Nocna") z domyślnymi godzinami rozpoczęcia zmiany i jej zakończenia.
• Twoją rolę w obsadzie: Kierowca, Kierownik lub Członek.
• Godziny - domyślne dla typu zmiany lub rzeczywiste, jeśli korekta została zatwierdzona.

Dyżury anulowane (np. po akceptowanej zamianie z innym ratownikiem) nie pojawiają się w Twoim grafiku.

Pobierz grafik

W prawym górnym rogu masz dwa przyciski eksportu:

• „Pobierz PDF" - generuje plik PDF z całym Twoim grafikiem na wybrany okres. Wygodne do druku albo wysyłki księgowości.
• „Eksport do kalendarza" - generuje plik ICS, który możesz zaimportować do Google Calendar, Apple Calendar, Outlooka i większości innych aplikacji kalendarza. Każdy dyżur staje się oddzielnym wydarzeniem z datą, godzinami i ZRM-em w tytule.

Eksport ICS nie odświeża się automatycznie. Jeśli koordynator zmieni grafik po Twoim imporcie, pobierz i zaimportuj plik ponownie.

Zgłoś korektę dyżuru

Jeśli rzeczywisty czas pracy odbiegał od planowanego (pracowałeś dłużej, ktoś Cię zastąpił w trakcie), kliknij dyżur w kalendarzu i wybierz „Zgłoś korektę". Otworzy się okno z polami:

• Rzeczywisty start - godzina, o której faktycznie zacząłeś.
• Rzeczywisty koniec - godzina zakończenia.
• Przerwy - opcjonalnie dodaj przerwy z polami „Od" i „Do", wskazując Zastępcę z listy ratowników stacji.
• Notatka - krótkie uzasadnienie korekty.

Po zapisaniu korekta dostaje status „Oczekuje". Koordynator ją zatwierdzi lub odrzuci. Po zatwierdzeniu status zmienia się na „Zatwierdzona" i godziny w grafiku są aktualizowane.

Korektę w statusie „Oczekuje" możesz wycofać samodzielnie przyciskiem „Wycofaj korektę". Po zatwierdzeniu wycofanie nie jest już możliwe - w razie pomyłki skontaktuj się z koordynatorem.

Grafik stacji (jeśli masz dostęp)

Obok Mojego grafiku w menu Dyżury może być też pozycja Grafik stacji. To pełen widok wszystkich dyżurów stacji ze wszystkich ZRM-ów. Dostęp do tej zakładki zależy od ustawień stacji:

• Pełen dostęp ma koordynator stacji (z uprawnieniem do układania grafiku).
• Dostęp ma też koordynator ZRM, jeśli stacja włączyła Delegację grafiku dla tego ZRM-u.
• Zwykły ratownik widzi grafik stacji tylko wtedy, gdy koordynator stacji włączył ustawienie „Widoczność grafiku dla członków".

W widoku grafiku stacji można też zaproponować zamianę dyżuru z innym ratownikiem - kliknij obcy dyżur, wybierz „Zaproponuj zamianę" i wskaż swój dyżur, którym chcesz się zamienić.

Co może pójść nie tak

• Komunikat „Brak opublikowanych grafików" mimo że masz przyznany dyżur. Koordynator jeszcze nie kliknął „Opublikuj grafik" dla tego okresu. Grafik jest w fazie „Układanie" - czekaj na publikację albo zapytaj koordynatora.
• Eksport ICS nie aktualizuje się sam. Większość aplikacji kalendarza traktuje ICS jako jednorazowy import. Po zmianach w grafiku pobierz plik ponownie.
• Korekta utknęła w statusie „Oczekuje". Koordynator nie zatwierdził. Skontaktuj się z nim bezpośrednio.

Co dalej?

• Dyspozycyjność i zamiany - pełen cykl: zgłaszanie dyspozycyjności i zamiany po publikacji grafiku.
• Profil zawodowy - kwalifikacje i preferencje, które wpływają na to, do których ZRM-ów koordynator może Cię przypisać.