W raTool dyżury nie są przyznawane „od ręki". Cykl pracy ratownika ma dwa etapy. Najpierw, przed publikacją grafiku, zgłaszasz dyspozycyjność (które dni pasują, które nie). Potem, po publikacji grafiku, jeśli coś się zmieni, możesz oddać lub zamienić dyżur z innym ratownikiem przez funkcję zamian.
Ten artykuł opisuje oba etapy.
Koordynator otwiera okres grafikowy (np. maj). W fazie „Zbieranie" ratownicy zgłaszają, w które dni i zmiany mogą pracować. Bez zgłoszenia nie pojawisz się w grafiku.
Gdy koordynator otworzy nowy okres do zbierania zgłoszeń, w panelu stacji zobaczysz pomarańczowy pasek z komunikatem „Zgłoś dyspozycyjność na [nazwa okresu] — deadline do [data] (za [N] dni)" i przyciskiem „Zgłoś dyspozycyjność". Kliknięcie prowadzi prosto do formularza.
Możesz też dotrzeć tam ręcznie: w menu pod Dyżury → Okresy grafikowe otwierasz listę okresów, klikasz w aktywny okres (status „Zbieranie" lub „Układanie") i przechodzisz na zakładkę dyspozycyjności.
Strona ma tytuł „Moja dyspozycyjność". Na górze widzisz nazwę okresu (np. „Maj 2026") oraz pole Termin z datą, do której musisz zgłosić dyspozycyjność. Po terminie formularz przechodzi w tryb tylko do odczytu.
Pod nagłówkiem znajdują się trzy pola wstępne:
Jeśli wcześniej ustawiłeś domyślne wartości w Ustawieniach → zakładka Moje stacje, te pola będą już wypełnione. Możesz je zmienić tylko dla bieżącego okresu, bez modyfikacji domyślnych preferencji.
Główna część strony to kalendarz: dni okresu w wierszach, typy dyżurów (np. Dzienna, Nocna) w kolumnach. Każda komórka ma jeden z czterech statusów oznaczonych kolorem i literą:
Kliknięcie w komórkę przełącza ją między statusami w cyklu. Możesz też przeciągnąć kursorem przez kilka komórek. Po puszczeniu pojawi się okienko „Zastosuj status", w którym wybierasz, jaki status nadać całemu zaznaczeniu.
Pod kalendarzem masz przycisk „Oznacz pozostałe jako…". To szybki sposób, by ustawić wszystkie nieoznaczone komórki na jeden status (np. wszystkie nieustawione = Dostępny). raTool najpierw spyta o potwierdzenie i pokaże, ilu komórek to dotyczy.
Pod kalendarzem masz pole „Notatki" na komentarz dotyczący całego okresu, np. „W tygodniu 12-18 maja jestem na urlopie", „Mogę zostać po dyżurze, jak będzie potrzeba". Notatki widzi koordynator przy układaniu grafiku.
Kiedy skończysz, kliknij „Zapisz dyspozycyjność". raTool potwierdzi komunikatem „Dyspozycyjność została zapisana". Możesz wracać do formularza i edytować zgłoszenie, dopóki termin nie minął i okres jest w statusie „Zbieranie".
Po dacie terminu lub gdy koordynator przejdzie z fazy „Zbieranie" do „Układanie", formularz przechodzi w tryb tylko do odczytu (komunikat „Termin zgłaszania dyspozycyjności minął" lub „Zbieranie dyspozycyjności zostało zamknięte"). Zmiany zgłaszasz wtedy bezpośrednio koordynatorowi lub czekasz na publikację grafiku, a potem zgłaszasz zamianę (zobacz niżej).
Po opublikowaniu grafiku Twoje dyżury są wiążące. Koordynator ułożył obsadę i liczy, że stawisz się zgodnie z planem. Ale życie się zmienia. Jeśli musisz zrezygnować z dyżuru lub zamienić się z kimś, raTool pozwala to zrobić w kontrolowany sposób, z udokumentowaną zgodą wszystkich stron.
W menu po lewej, w sekcji Dyżury, wybierz Zamiany (ikona dwóch strzałek). Tytuł strony to „Zamiany dyżurowe". Strona pokazuje listę zamian z opublikowanych grafików stacji. Możesz filtrować widok zakładkami:
Powyżej tabeli jest przycisk „Nowa zamiana". Tu zgłaszasz własną.
raTool rozróżnia dwa scenariusze, które wybierasz przy tworzeniu zgłoszenia:
Kliknięcie „Nowa zamiana" otwiera okno z formularzem:
Po zapisaniu raTool potwierdzi: „Zamiana została zgłoszona". Twoja zamiana ma status „Oczekuje" i wymaga jeszcze dwóch akcji, żeby grafik się zmienił. Najpierw musi ją zaakceptować drugi ratownik (wskazany w formularzu lub dowolny z puli przy otwartym oddaniu), a potem zatwierdzić koordynator. Szczegóły niżej.
Każda zamiana przechodzi przez trzy etapy:
Patrząc na listę zamian zgłoszonych przez innych ratowników, w kolumnie Akcje zobaczysz przyciski zależnie od kontekstu:
Akceptacja i przejęcie są możliwe tylko zanim dyżur się rozpocznie. Po starcie dyżuru zamiana dostaje oznaczenie „dyżur już się rozpoczął", a przyciski Akceptuj/Przejmij znikają - decyzję o zamianie trzeba podjąć przed dyżurem. Zamianę zaakceptowaną przed startem koordynator może zatwierdzić także po rozpoczęciu dyżuru (dokumentuje wtedy stan faktyczny).
W praktyce większość ratowników sprawdza zakładkę „Otwarte", gdy szuka dodatkowych dyżurów lub gdy ktoś z koleżanek/kolegów prosi prywatnie o przejęcie.
Jeśli okoliczności się zmienią, możesz wycofać swoją zamianę przyciskiem „Anuluj" w kolumnie Akcje. Działa to tylko dopóki status to „Oczekuje" lub „Zaakceptowana". Po „Zatwierdzonej" zmiana w grafiku jest już wykonana - anulowanie wymaga zgody nowego właściciela dyżuru i koordynatora, czyli kolejnej zamiany.
Kolumna Status ma pięć możliwych wartości:
Kolumna Typ zamiany pokazuje Oddanie lub Zamiana.
