Zbieranie dyspozycyjności

Cykl pracy nad grafikiem zaczyna się od otwarcia okresu w statusie „Zbieranie". Ratownicy widzą wtedy formularz dyspozycyjności i zgłaszają, kiedy mogą pracować. Jako koordynator widzisz zbiorczą tabelę pokrycia stacji: kto już zgłosił, kto jeszcze nie, ile mamy gotowości na każdy dzień i każdą zmianę.

Otwórz okresy

W menu po lewej rozwiń Dyżury i wybierz Okresy grafikowe. Strona ma tytuł „Okresy grafikowe" i pokazuje tabelę wszystkich okresów Twojej stacji posortowaną od najnowszego.

W prawym górnym rogu jest przycisk „Nowy okres" - tylko dla użytkowników z uprawnieniem schedule.manage (czyli koordynatorów stacji, nie zwykłych ratowników).

Stwórz nowy okres

Kliknięcie „Nowy okres" otwiera dialog z czterema polami:

• Nazwa - etykieta, którą widzą ratownicy (np. „Maj 2026"). Domyślnie podpowiada nazwę następnego miesiąca.
• Data rozpoczęcia - pierwszy dzień grafiku. Domyślnie: 1. dzień następnego miesiąca.
• Data zakończenia - ostatni dzień grafiku. Domyślnie: ostatni dzień następnego miesiąca.
• Termin zgłoszeń - data i godzina, do której ratownicy mogą zgłaszać dyspozycyjność. Domyślnie: 7 dni przed datą rozpoczęcia, godzina 23:59.

Po zapisaniu okres trafia na listę ze statusem „Zbieranie". Od tego momentu ratownicy widzą okres na swoim dashboardzie i mogą wypełniać formularz.

Te wartości możesz później zmienić - edytuj okres przyciskiem w menu kontekstowym wiersza tabeli.

Cztery statusy okresu

Każdy okres przechodzi przez cztery stany:

• Zbieranie - ratownicy zgłaszają dyspozycyjność. Termin zgłoszeń jest aktywny.
• Układanie - okres zamknięty dla zgłoszeń, koordynator buduje grafik. Ratownicy widzą formularz w trybie tylko do odczytu.
• Opublikowany - grafik jest finalny. Ratownicy widzą swoje przyznane dyżury w Mój grafik, mogą zgłaszać zamiany.
• Archiwum - okres zakończony, pozostaje w historii do raportów i rozliczeń.

Zmiana statusu jest manualna - wybierasz akcję z menu kontekstowego wiersza w tabeli okresów:

• „Rozpocznij układanie" - przejście Zbieranie → Układanie.
• „Wróć do zbierania" - odwrotne przejście, jeśli musisz pozwolić ratownikom poprawić zgłoszenia.
• „Opublikuj grafik" - przejście Układanie → Opublikowany.
• Po zakończeniu okresu (np. końcu miesiąca) ręcznie archiwizujesz.

Przegląd dyspozycyjności

Z poziomu listy okresów klikasz w wiersz aktywnego okresu, by przejść do podstron - w tym do Przeglądu dyspozycyjności (zakładka „Dyspozycyjność" w breadcrumbie). Strona ma tytuł „Przegląd dyspozycyjności" i pokazuje zbiorczą siatkę:

• Wiersze - dni okresu × typy zmian (np. „1 maja Dzienna", „1 maja Nocna", „2 maja Dzienna"…).
• Kolumny - wszyscy ratownicy stacji.
• Komórki - status zgłoszenia każdego ratownika dla każdej komórki: Dostępny, Preferuję, Niedostępny lub Brak zgłoszenia.

Pod tytułem widzisz licznik „Brak zgłoszeń: N" - ile osób z puli jeszcze nie wypełniło formularza. Jeśli wszyscy zgłosili, komunikat zmienia się na „Wszyscy zgłosili".

Filtr „Pokaż tylko niezgłoszonych" zawęża listę kolumn do osób bez zgłoszenia - przydatny, gdy chcesz wysłać przypomnienia.

Wyślij przypomnienia

Z menu kontekstowego wiersza okresu (w tabeli okresów) wybierz „Przypomnij o dyspozycyjności". raTool wyśle e-mail z przypomnieniem do wszystkich ratowników stacji, którzy jeszcze nie wypełnili formularza - pominie tych, którzy już zgłosili.

Po wysłaniu raTool potwierdzi toastem „Wysłano przypomnienia: N". Jeśli wszyscy już zgłosili, akcja zwraca komunikat „Wszyscy już zgłosili dyspozycyjność" i nie wysyła e-maila.

Akcja jest rate-limitowana per okres - możesz ją uruchomić co kilka godzin, nie częściej. Chroni to ratowników przed spamem.

Co dalej z zebraną dyspozycyjnością

Gdy uznasz, że dane są kompletne (np. po terminie zgłoszeń), zmień status okresu na „Układanie" i przejdź do budowania grafiku - opisanego w osobnym artykule:

• Układanie grafiku - jak przypisywać ratowników do konkretnych slotów.

Co może pójść nie tak

• „Termin zgłoszeń jest po dacie rozpoczęcia" - raTool nie blokuje, ale to logiczna pomyłka. Ratownicy nie zgłoszą się retroaktywnie.
• Ratownik twierdzi, że nie widzi okresu - sprawdź, czy jest w puli stacji i czy okres ma status „Zbieranie". W innych statusach ratownik widzi okres tylko w trybie odczytu.
• „Brak zgłoszeń" rośnie zamiast spadać - tabela liczy aktualnych członków stacji vs istniejące zgłoszenia. Nowy ratownik dodany w trakcie zbierania zwiększa licznik braków.

Co dalej?

• Układanie grafiku - przypisywanie ratowników do dyżurów.
• Praca zespołowa - gdy więcej niż jeden koordynator układa grafik.