Cykl pracy nad grafikiem zaczyna się od otwarcia okresu w statusie „Zbieranie". Ratownicy widzą wtedy formularz dyspozycyjności i zgłaszają, kiedy mogą pracować. Jako koordynator widzisz zbiorczą tabelę pokrycia stacji: kto już zgłosił, kto jeszcze nie, ile mamy gotowości na każdy dzień i każdą zmianę.
W menu po lewej rozwiń Dyżury i wybierz Okresy grafikowe. Strona ma tytuł „Okresy grafikowe" i pokazuje tabelę wszystkich okresów Twojej stacji posortowaną od najnowszego.
W prawym górnym rogu jest przycisk „Nowy okres" - tylko dla użytkowników z uprawnieniem schedule.manage (czyli koordynatorów stacji, nie zwykłych ratowników).
Kliknięcie „Nowy okres" otwiera dialog z czterema polami:
Po zapisaniu okres trafia na listę ze statusem „Zbieranie". Od tego momentu ratownicy widzą okres na swoim dashboardzie i mogą wypełniać formularz.
Te wartości możesz później zmienić - edytuj okres przyciskiem w menu kontekstowym wiersza tabeli.
Każdy okres przechodzi przez cztery stany:
Zmiana statusu jest manualna - wybierasz akcję z menu kontekstowego wiersza w tabeli okresów:
Z poziomu listy okresów klikasz w wiersz aktywnego okresu, by przejść do podstron - w tym do Przeglądu dyspozycyjności (zakładka „Dyspozycyjność" w breadcrumbie). Strona ma tytuł „Przegląd dyspozycyjności" i pokazuje zbiorczą siatkę:
Pod tytułem widzisz licznik „Brak zgłoszeń: N" - ile osób z puli jeszcze nie wypełniło formularza. Jeśli wszyscy zgłosili, komunikat zmienia się na „Wszyscy zgłosili".
Filtr „Pokaż tylko niezgłoszonych" zawęża listę kolumn do osób bez zgłoszenia - przydatny, gdy chcesz wysłać przypomnienia.
Z menu kontekstowego wiersza okresu (w tabeli okresów) wybierz „Przypomnij o dyspozycyjności". raTool wyśle e-mail z przypomnieniem do wszystkich ratowników stacji, którzy jeszcze nie wypełnili formularza - pominie tych, którzy już zgłosili.
Po wysłaniu raTool potwierdzi toastem „Wysłano przypomnienia: N". Jeśli wszyscy już zgłosili, akcja zwraca komunikat „Wszyscy już zgłosili dyspozycyjność" i nie wysyła e-maila.
Akcja jest rate-limitowana per okres - możesz ją uruchomić co kilka godzin, nie częściej. Chroni to ratowników przed spamem.
Gdy uznasz, że dane są kompletne (np. po terminie zgłoszeń), zmień status okresu na „Układanie" i przejdź do budowania grafiku - opisanego w osobnym artykule:
