Prezentacja raTool
Jak wygląda miesiąc koordynatora?
Od chaosu
do rytmu.
raTool porządkuje dyspozycyjność, grafik, zamiany i rozliczenia stacji pogotowia w jednym miejscu.
Miesiąc koordynatora nie mieści się w arkuszu.
- Dyspozycyjność zbierana na komunikatorze
- Zamiany ustalane telefonicznie wieczorem
- Arkusz w kilku wersjach, nikt nie wie, która jest aktualna
- Godziny liczone ręcznie na koniec miesiąca
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
„Zgłoście dyspozycyjność do piątku.” A potem gonisz każdego z osobna.
Dyspozycyjność zbiera się sama.
Ratownicy zaznaczają dni w telefonie. Przypomnienia idą tylko do tych, którzy jeszcze się nie zgłosili.
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
Kierowca bez uprawnień na karetce? Dziura w obsadzie wychodzi dopiero w nocy.
Układasz, raTool pilnuje.
Nie postawisz kierowcy bez uprawnień i nie opublikujesz grafiku poniżej minimalnej obsady. Kilku koordynatorów może pracować naraz.
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
„Zamienisz się ze mną?” Telefon o 22:00, a potem jeszcze SMS do koordynatora.
Zamiany bez telefonów.
Zgłoszenie, akceptacja drugiej osoby, zatwierdzenie koordynatora. Każdy dostaje powiadomienie, a wszystko zostaje w rejestrze.
- Anna Nowakproponuje zamianęOczekujeE-mail wysłany
- Marek Zającakceptuje zamianęZaakceptowanaE-mail wysłany
- Koordynator stacjizatwierdza jednym kliknięciemZatwierdzonaE-mail wysłany
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
Koniec miesiąca: kalkulator, arkusz i telefon z kadr, kiedy będą godziny.
Rozliczenie miesiąca jednym przyciskiem.
Ratownik potwierdza godziny po dyżurze, koordynator zatwierdza korekty hurtem. „Zamknij okres” tworzy paczkę dla kadr i płac.
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
„Komu kończy się ALS?” Sprawdzasz segregator albo zgadujesz.
Wygasający kurs nie umknie.
Kwalifikacje z datami ważności są w profilu każdego ratownika. raTool przypomina 30, 14, 7 i 1 dzień przed końcem.
- za 7 dniEwa KrólALS
- za 14 dniPiotr LisPrawo jazdy kat. B
- za 30 dniAnna NowakKPP
- za 30 dniMarek ZającZezwolenie uprzywilejowane
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
„Czy wszyscy przeczytali nową procedurę?” Nie wiesz, więc pytasz w grupie.
Wiesz, kto przeczytał.
Komunikat z wymogiem potwierdzenia: widzisz, kto potwierdził, kto tylko otworzył i kto jeszcze nie przeczytał. Na koniec numerowany PDF.
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
Lek zużyty w nocy, wpis na kartce, a stan w magazynie się nie zgadza.
Leki i sprzęt pod kontrolą.
Przyjęcie dostawy skanem kodu z opakowania. Zużycie zapisane w telefonie nawet bez zasięgu (poza lekami ścisłego zarachowania), wysyła się samo, gdy wróci sieć.
Ewidencja pomocnicza: nie zastępuje urzędowej książki kontroli.
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
Nowe narzędzie? Załoga i tak zostanie przy grupie na komunikatorze.
Załoga sama będzie chciała.
Grafik w telefonie, eksport do kalendarza, powiadomienia w aplikacji i mailem. Do tego narzędzia kliniczne offline: kalkulatory w cenie, algorytmy ERC 2025 i baza leków w planie Pro.
- Nd 15.11 · Nocna · P1
- Śr 18.11 · Dzienna · S1
- Sob 21.11 · Nocna · S1
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
Wdrożenie nowego systemu? Brzmi jak miesiąc szkoleń.
Stacja gotowa w kilku krokach.
Wpisujesz NIP, a dane podmiotu uzupełniają się same. Dodajesz zespoły ZRM i wklejasz listę maili ratowników.
- 1NIP stacjiNazwa, REGON i adres z rejestru uzupełniają się same
- 2Zespoły ZRMKod, nazwa i typ zespołu: S albo P
- 3Zaproś ratownikówWklejasz listę maili, raTool sprawdza je na żywo
- 4Checklista startowaPulpit prowadzi przez pierwsze kroki
- Dyspozycyjność
- Grafik
- Zamiany
- Godziny
- Ludzie
- Komunikaty
- Leki i sprzęt
- Ratownik
- Start
- Bezpieczeństwo
„A co z RODO?” Pierwsze pytanie każdej dyrekcji.
Dane stacji bezpieczne.
Każda stacja widzi wyłącznie swoje dane. raTool powstaje w Polsce, dla polskiego ratownictwa.
Następny rytm.
- Automatyczne układanie grafiku (AI)● Nadchodzi
- Protokół przekazania torby przy zmianie dyżuruW planach
- Daty ważności leków: alerty, kwarantanna, utylizacjaW planach
- Ewidencja czasu pracy: urlopy, L4, pora nocnaW planach
- Powiadomienia pushW planach
Zapowiedzi mogą się zmienić.
Slajd 1 z 13
Od chaosu do rytmu
Tak wygląda miesiąc koordynatora bez narzędzia: wiadomości w grupie, SMS-y, telefony wieczorem i arkusz, którego nikt nie aktualizuje. raTool zamienia ten szum w jeden spokojny rytm pracy stacji. Za chwilę zobaczysz, jak.
Strzałki: następny i poprzedni slajd. T: jasny lub ciemny środek.